Купляючи товар, треба звернути увагу на оформлення документації. Щоб успішно скористатись програмою TAX FREE на квитанції з магазину повинні бути:
- дані та печатка магазину;
- ваше прізвище, ім’я та по-батькові, номер та серія вашого закордонного паспорту, ваша адреса проживання та місце прописки;
- назва придбаного товару та його ціна;
- дата купівлі товару;
- обов’язковим є підпис продавця і покупця.
Не має значення чи квитанція електронна, чи надрукована. Але до неї обов’язково повинен бути доданий касовий чек. Тож перш ніж вийти з магазину уважно перевірте всі ці данні. Оскільки, якщо не буде якогось з цих пунктів програма TAX FREE стане для вас недоступною. Також, по можливості не знімайте з товару бирки та не розривайте упаковку до моменту перетину кордону. Адже так буде складніше довести, що товар новий.
Щоб систематизувати отримання податку мандрівниками у Польщі нещодавно було створено додаток mTaxFreePl, в якому можна зберігати усі необхідні документи в електронному вигляді. Там можна створити номер UN, який буде слугувати документом, що підтверджує особу. Потім його можна пред’явити продавцю чи на митному контролі. Там також є QR-код для мандрівників – він надає доступ до інтернет-сторінки системи й за його допомогою можна перевірити статус документа.